3 tips ... kiếm nhiều hơn, làm ít hơn

Hey xin chào bạn,

Mình là Danny kkk

Nếu bạn chưa biết thì mình là một người cực kỳ ... dễ xao nhãng

Ví dụ mình định gửi email cho bạn, nhưng khi đang viết email thì mình lại thấy tin nhắn thì Messenger, Lark, Discord.... và tự nhủ ngó coi có gì quan trọng ko

Nhưng khi mở lên thì lại bị cuốn vào và kết quả sau 1 tiếng vẫn chưa gõ được chữ nào trong email

Nếu bạn cũng gặp tình trạng giống giống như mình thì ...

ĐÓ KHÔNG PHẢI LÀ LỖI CỦA BẠN ^^

Nghe có vẻ hơi tự bào chữa, nhưng mà thực sự thì thế giới ngày nay có quá nhiều điều khiến chúng ta bị xao nhãng, ai cũng muốn gây sự chú ý lên người khác, lên mạng xã hội.

Ai cũng dạy phải ... make NOISE

OK, nếu mà make noise ra tiền thì mình khuyến khích các bạn cứ tiếp tục, còn nếu như bạn muốn cải thiện việc đấy để làm việc hiệu quả hơn thì sau đây là 3 tips mình dành cho bạn sau trải nghiệm của bản thân

1 - Xác định rõ "Mục Tiêu"

Tức là luôn biết bạn đang làm gì, với mục đích gì, cần kết quả ra sao, nó phải cụ thể và đo đếm được

Và để Fix cái tật xao nhãng, thì hãy xác định những "Mục Tiêu" ngắn hạn thôi, ví dụ "Mục tiêu hàng ngày" trước khi ra những mục tiêu xa hơn như: mục tiêu tháng, quý, năm....

Việc đầu tiên trong ngày của mình là xác định xem các mục tiêu công việc của ngày hôm nay là gì, nó khá giống với Task vì đây là mục tiêu hàng ngày, ví dụ:

• Viết 3 email đầu cho After Purchase Series
• Tìm hiểu về Conversion Rate cho Product Page và ra được Outline
• Viết 1 blog daily tại dannynguyen.work

Ví dụ vậy, khi mới bắt đầu, start với 1 mục tiêu hàng ngày, sau ổn rồi thì nâng lên 2, rồi 3 ... nhé

Mỗi mục tiêu hàng ngày mình cố gắng chia nhỏ sao cho có thể hoàn thành trong vòng 1 - 2 tiếng là Maximum. Còn nếu cần thời gian nhiều hơn có nghĩa là bạn chia nhỏ chưa đủ tốt

2 - Deep Work Mode

Khi có mục tiêu rồi, thì làm việc bạn chỉ mở đúng những tác vụ cần thiết, do đó để Setup môi trường, hãy...

• Tắt tất cả các Browser Tabs
• Tắt tất cả các Notification từ Chat
• Để điện thoại chế độ Silent
• Có thể dùng Pomodoro để hỗ trợ deep work trong 30 - 45 phút

Một ứng dụng mà mình sử dụng để quản lý mục tiêu công việc, project và deep work là: "Focus To do"

3 - Review

Bước này nhiều người hay bỏ qua, đó là review và đánh giá lại chất lượng công việc, xem công việc mà mình làm có thực sự tạo ra giá trị gì hay không?

Hay đó chỉ đơn thuần là những việc mà bạn... thích làm?

Đây là lúc mà bạn sẽ từ từ ngộ và tạo ra cho mình được những mục tiêu xa hơn như Tuần, Tháng, Quý, Năm... bằng việc xem lại những việc mà bạn làm trong ngày, đánh giá xem nó có tạo ra giá trị gì trong tương lai không?

Còn nếu bạn đã có mục tiêu Mid Term và Long Term của mình rồi thì việc Review lại các công việc trong ngày sẽ giúp bạn có sự điều chỉnh hợp lý nếu bất cứ việc nào đó làm chệch hướng

Ví dụ: Mục tiêu trong tuần của mình là hoàn chỉnh lại Email Marketing Flow cho store để vá lỗ thủng, mà hàng ngày mình cứ mãi nghiên cứu về Ads thì rõ ràng việc mình làm đang có gì đó ... chưa ổn rồi

Việc đánh giá cũng giúp mình biết được tiến độ so với mục tiêu mà có những điều chỉnh phù hợp

Còn nhiều cái nữa nhưng mà mình nghĩ 3 tips đơn giản như này là đủ để bạn tạo ra những giờ làm việc có giá trị nhất cho mình.

Hi vọng là bạn thấy bài viết này ổn và share cho bạn bè của mình đọc cùng

Đừng quên Subscribe để không bỏ lỡ gì hết nhe!

Bái bai và hẹn gặp lại ở bài sau

Thân,
Danny